Leirin järjestäjälle

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Tässä stepit onnistuneen leirin toteuttamiseen. 

Pyydä tarjous  

• Tutustu Kolmen Kampuksen tiloihin ja harjoitusolosuhteisiin  

• Suunnittele ohjelmarunko (harjoitukset, ruokailut). Ruokailuissa on hyvä huomioida ravintoloiden aukioloajat (Kisakallio ja Pajulahti) 

• Pyydä tarjous joko 
  1) sivuston alla olevan tarjouslomakkeen kautta, 
  2) kampuskohtaisesti suoraan sähköpostilla Kisakallioon tai Pajulahteen, 
  3) lajistasi vastaavalle avainasiakasvastaavalle. 
  Esitäthän mielellään useampia ajankohtavaihtoehtoja.   

• Ohjelman ja muiden tietojen perusteella Kolme Kampusta arvioi, voisiko leirinne järjestää ns. yhteistoimintakurssina, jolloin hinnat ovat edullisemmat  

• Saatuasi tarjouksen ja vahvistuksen ryhmällesi varatuista harjoitusvuoroista voit täydentää ohjelmaa oheispalveluilla kuten

  • omatoiminen liikunta (esim. pihapelit, minigolf, frisbeegolf, uimahalli)  

  • kuntotestauspalvelut  

  • ohjattu liikunta 

  • Pajulahdessa Seikkailupuisto tai Lake Pool Pajulahti  

  • Pajulahdessa rantasaunojen yleisövuorot (kesäaikana joka ilta, talvikaudella ke, pe ja la)  

Vahvista varaus   

• Vahvista / peruuta alustava varaus sähköpostitse 14 vrk kuluessa tarjouksen saamisesta  

• Varaus katsotaan vahvistetuksi myös, jos siihen tehdään muutoksia tuon aikarajan jälkeen  

• Kolme Kampusta pidättää oikeuden perua määräaikaan mennessä vahvistamattomaksi jääneet alustavat varaukset  

• Toimita viimeistään vahvistuksen yhteydessä laskutustiedot (yhteislasku leirin jälkeen)  

• Seuran / yhteyshenkilön nimi  

• Postiosoite  

• Sähköisen laskutuksen tiedot (ensisijainen laskutustapa)  

• Laskun vastaanottajan sähköpostiosoite (toissijainen laskutustapa)  

Leirin lähestyessä  

• Toimita nimi- ja allergialistat 21 vrk ennen leirin alkua kampuskohtaisesti joko sales.pajulahti@kolmekampusta.fi tai sales.kisakallio@kolmekampusta.fi 

• Täytä kaikki nimilistassa pyydetyt tiedot huolellisesti niin nopeutat ryhmäsi majoittumista. Merkitse nimilistaan kenelle valmentajaedut kohdistetaan (yhteistoimintakurssit).  

• Majoitussijoittelu valmistuu noin viikko ennen leiriä. Huonekoko voi vaihdella (2-6 hlöä/huone). Jos haluat itse jakaa leiriläiset huoneisiin, pyydä huonenumerolista vuodepaikkamäärineen nimilistan toimituksen yhteydessä.  

Leirin jälkeen   

• Leiri laskutetaan yhteislaskulla, maksuaika 7 vrk.  

• Jos leiri on toteutettu yhteistoimintakurssina, palaute siihen liittyvät dokumentit erillisen ohjeen mukaan välittömästä leirin jälkeen  

• Anna Kolmelle Kampukselle leiripalaute  

• Varaa seuraava leiri ajoissa! Useimmissa lajeissa parhaat leiriajat myydään jo vuotta aiemmin.  

Yhteistoimintakurssit  

Osa valmennusleireistä ja ohjaaja- ja valmentajakoulutuksista voidaan toteuttaa valtion (OKM) tukemina vapaan sivistystyön (VST) yhteistoimintakursseina:  

• Kurssin / leirin vähimmäispituus on kaksi päivää (yksi yö). 

• Kurssi / leiri sisältää majoitukset ja täysihoitoruokailut Kolmella Kampuksella.   

• Kurssi / leiri sisältää keskimäärin 5 opetus-/valmennustuntia (á 45min) / päivä. 

• Kahden päivän tapahtumassa opetustunteja tulee olla siis min. 10, kolmen päivän (esim. pe-su) tapahtumassa 15 jne.  

• Opetustunti voi olla valmennukseen ja harjoitteluun liittyvää teoriaa tai käytäntöä tai oheisharjoittelua (ei kuitenkaan ruokailua, saunomista tai vapaa-ajan viettoa).   

Yhteistoimintakurssin edut

Yhteistoimintakurssin täysihoitohinnat ovat edullisemmat.   

Kolme Kampusta maksaa ohjaajalle / valmentajalle palkkion ohjatuista tunneista. Palkkion suuruus on kahden päivän leirillä min. 8 €/opetustunti (max. 10 opetustuntia) ja kolmen päivän leirillä min. 12 €/opetustunti (max. 15 opetustuntia). Palkkio voidaan maksaa erikseen sovittaessa myös seuralle.   

Vähintään 15 henkilön ryhmäkoolla palkkio maksetaan yhdelle ohjaajalle. Palkkioon oikeutettua ohjaajaa ei lasketa mukaan em. osallistujamäärään. Vaadittava ryhmäkoko voi vaihdella lajeittain.  VST-palkkion sijaan Kolme Kampusta voi antaa ohjaajalle alennuksen maksuttoman majoitukseen täysihoidolla. 

Etujen myöntämisen ehdot

Kurssin / leirin vetäjä toimittaa välittömästi leirin päättymisen jälkeen vaaditut dokumentit huolellisesti täytettyinä. Tästä annetaan erillinen ohje niille ryhmille, joiden leirit täyttävät vaaditut ehdot. 

Varaus- ja peruutusehdot 

Tutustuthan myös Kolmen Kampuksen urheilu- ja seuraleirien varaus- ja peruutusehtoihin.