Kolmen kampuksen urheiluopistossa uudistetaan majoittuvien asiakkaiden tietojen käsittelyä kesästä 2026 alkaen. Uudistuksen myötä kaikille leireille otetaan käyttöön leirikohtaisesti erikseen jaettavat majoittujalistat.
Jatkossa majoittujalistat toimitetaan kampuksilla vierailevien ryhmien yhteyshenkilöille henkilökohtaisina ja suojattuina sähköpostilinkkeinä. Avainasiakasvastaavamme ovat asiakkaisiin yhteydessä ja lähettävät linkin saapuville ryhmille sähköpostitse. Ryhmien asiakastiedot pyydetään toimittamaan ainoastaan tätä varten laaditun Excel-pohjan kautta. Jaettavan linkin yhteydessä annetaan tarkemmat ohjeet tietojen toimittamiseen.
Tietojen keräämistä ohjaa voimassa oleva lainsäädäntö. Lisätietoa on saatavilla VST- ja majoituslainsäädäntöä koskevasta materiaalista. Lomakkeella kerätään myös muita vierailua sujuvoittavia taustatietoja.
Uudistuksen tavoitteena on parantaa asiakaskokemusta sekä vahvistaa asiakkaiden tietosuojaa.